La Fiche d’Entreprise : un outil réglementaire et stratégique au service de la prévention

La Fiche d'Entreprise constitue une aide pour alimenter le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels.

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La Fiche d’Entreprise (FE) est un document réglementaire élaboré par votre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises - SPSTI. Bien au-delà d’une simple formalité, elle constitue un véritable outil d’analyse et de prévention, au cœur de notre mission d’accompagnement.

À quoi sert la Fiche d’Entreprise ?

La FE permet un repérage des risques professionnels de votre entreprise. Elle comprend des informations clés sur :

  • Les effectifs,
  • Les postes de travail,
  • Les risques professionnels identifiés,
  • Les moyens de prévention déjà en place,
  • et les préconisations du SPSTI.

Elle sert également à alimenter votre Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

Un cadre réglementaire clair

La Fiche d’Entreprise est rendue obligatoire par le Code du travail (article R4624-46). Elle est réalisée dans l’année de l’adhésion au SPSTI et doit être actualisée régulièrement (au moins tous les 4 ans) et transmise à l’employeur. Elle fait partie intégrante de l’évaluation des risques professionnels, et s’inscrit dans le cadre des nouvelles obligations renforcées issues de la loi du 2 août 2021.

Un travail mené avec les équipes de prévention
 

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L’élaboration de la FE se fait en lien direct avec les entreprises.
Au SSTI 33, ce sont souvent nos conseillères en prévention – ou d’autres membres de l’équipe pluridisciplinaire (médecins du travail, infirmiers en santé au travail.) - qui prennent contact avec vous pour planifier une visite de site.

Cette étape est essentielle : elle permet d’observer l’environnement de travail, d’échanger avec les dirigeants et salariés, et de comprendre les spécificités de votre activité.

Préparer la visite : un gain de temps et de qualité

Avant cette visite, il est fortement recommandé de rassembler les informations utiles :

  • plan des locaux,
  • organigramme ou effectif par poste,
  • fiches de poste si disponibles,
  • derniers accidents du travail ou données AT/MP,
  • DUERP en vigueur.

Cela permet de gagner du temps lors de la visite, d’affiner le recueil d’informations et de produire une Fiche d’Entreprise plus complète et adaptée à vos réalités.

Une action concrète, un outil stratégique

La Fiche d’Entreprise n’est pas un document figé : c’est un levier pour passer à l’action.

Elle permet de :

  • mieux cibler les actions de prévention,
  • planifier des accompagnements spécifiques,
  • prioriser les risques,
  • valoriser vos efforts de prévention auprès des salariés et partenaires.

 

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Vous êtes contacté(e) pour une visite ? Préparez vos documents, et voyons ensemble comment renforcer la prévention dans votre entreprise.

Pour toute question, contactez directement votre centre médical de rattachement SSTI 33 ou votre conseillère en prévention référente.