Pour actualiser la liste des effectifs de votre entreprise en ligne, identifiez vous en cliquant sur : 

 




CONNEXION ET IDENTIFICATION DE VOTRE COMPTE

Un numéro d’adhérent vous a été attribué dès votre inscription ainsi que votre mot de passe provisoire. 


Une fois connecté à votre espace adhérent :

  • cliquez sur EFFECTIFS Déclaration et Mise à jour puis sur le bouton COMMENCER

Vous accédez à votre liste du personnel. 4 actions vous sont proposées :





MISE A JOUR DES EFFECTIFS DE VOTRE ENTREPRISE

-La fonction Ajouter un salarié , vous permet d’inscrire votre nouvel employé dans la liste et apparaîtra en vert. A la prochaine étape, ce salarié ne sera pas visible dans le tableau récapitulant les noms des salariés car n’apparaissent  uniquement les salariés déjà enregistrés par nos soins. Or une fois votre liste validée, la secrétaire médicale aura tout de même l’information.

-La fonction Modifier un salarié, vous permet d’apporter des modifications sur le nom, le genre, la date de naissance, le poste de travail ….

-La Fonction Sortir un salarié, vous permet de débaucher un salarié en renseignant sa date de sortie, et apparaîtra en rouge.

-La fonction Réintégrer un salarié, vous permet de réactiver le salarié dans la liste.


VENTILATION DES SALARIES DANS UNE CATÉGORIE DE SUIVI MEDICAL

Une fois votre déclaration mise à jour, cliquez sur SUIVANT, vous accéderez à un tableau listant les salariés (sauf ceux ajoutés précédemment). Il vous faut ventiler chaque salarié dans la colonne correspondant au suivi adapté à son poste de travail.
Pour connaître la liste des risques et le suivi de santé au travail correspondant, cliquez sur NOTICE EXPLICATIVE.
Avant de valider en cliquant sur suivant, assurez vous que chaque salarié soit coché dans une colonne de couleur.


VALIDATION DE VOTRE MISE A JOUR










Ne pas oublier de cliquer sur VALIDER.

Félicitations, vous avez  mis à jour votre personnel.
Une fois validé vous ne pourrez pas modifier la liste.
Pour toute actualisation, rapprochez vous du secrétariat médical.